Preverite vpis v Register dejanskih lastnikov, saj so za kršitve predpisane visoke globe

AJPES in Finančna uprava Republike Slovenije (FURS) poslovne subjekte pozivata, naj preverijo, ali so vpisani v Register dejanskih lastnikov (RDL) ter ali so podatki o njihovih dejanskih lastnikih pravilni, popolni in ažurni. Za neizveden, prepozen, nepopoln ali napačen vpis so predpisane globe, ki lahko za pravne osebe znašajo do 120.000 evrov.

Obveznosti določa Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (ZPPDFT-2), register pa upravlja Agencija Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES).

Kdo mora biti vpisan v register?

Obveznost vpisa velja zlasti za gospodarske družbe, zadruge, društva, zavode, ustanove in druge pravne osebe, za katere zakon določa obveznost ugotavljanja dejanskega lastnika.

Dejanski lastnik je fizična oseba, ki poslovni subjekt neposredno ali posredno lastniško obvladuje oziroma ga nadzira. Pri gospodarskih družbah je eden od kazalnikov neposrednega lastništva več kot 25-odstotni poslovni delež, vendar se lahko dejansko lastništvo ugotavlja tudi na podlagi drugih oblik nadzora ali vpliva.

Zakon določa tudi izjeme od obveznosti vpisa, med drugim za neposredne in posredne proračunske uporabnike ter nekatere gospodarske družbe, katerih lastništvo je ustrezno pregledno na organiziranem trgu.

Samostojni podjetniki in druge fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, podatkov o dejanskih lastnikih v RDL ne vpisujejo.

Osemdnevni rok za vpis in spremembe

V skladu z 48. členom ZPPDFT-2 je treba podatke o dejanskih lastnikih vpisati v register v osmih dneh od vpisa poslovnega subjekta v Poslovni register Slovenije oziroma davčni register, če subjekt ni vpisan v Poslovni register Slovenije.

Enak rok velja za vsako poznejšo spremembo podatkov. Poslovni subjekti morajo zato poskrbeti za pravočasno posodobitev registra, kadar se spremeni lastniška struktura ali drug podatek o dejanskem lastniku.

Za pravilnost podatkov odgovarja poslovni subjekt

Zakon v 41. členu določa, da morajo poslovni subjekti ugotoviti podatke o svojih dejanskih lastnikih. Register je namenjen zagotavljanju preglednosti lastniških struktur in preprečevanju zlorab poslovnih subjektov za pranje denarja in financiranje terorizma.

V register se med drugim vpisujejo podatki o poslovnem subjektu ter osebni podatki dejanskega lastnika, njegov lastniški delež oziroma drug način nadzora in datumi vpisa oziroma izbrisa.

Odgovornost za pravilnost in ažurnost vpisanih podatkov nosi poslovni subjekt. Zato ni dovolj preveriti zgolj, ali je bil vpis nekoč opravljen, temveč je treba preveriti tudi, ali podatki še ustrezajo dejanskemu stanju.

Urejen vpis olajša poslovanje

Pravilni in ažurni podatki v RDL olajšajo poslovanje z bankami, zavarovalnicami, notarji, računovodskimi servisi, davčnimi svetovalci in drugimi zavezanci, ki morajo pri sklepanju poslovnih razmerij preverjati tudi dejansko lastništvo strank.

Če podatki v registru niso ustrezni, lahko to pomeni dodatna dokazila, pojasnila in zamude pri poslovanju.

Za kršitve so predpisane visoke globe

Neizveden, prepozen, nepopoln ali napačen vpis v RDL pomeni kršitev določb ZPPDFT-2. Za te kršitve so predpisane globe:

• od 3.000 do 120.000 evrov za pravne osebe;
• od 400 do 2.000 evrov za odgovorne osebe pravne osebe.

Poslovnim subjektom zato priporočamo, da čim prej preverijo svoj vpis, pravilnost podatkov in morebitne obveznosti za dopolnitev oziroma posodobitev registra.

Vpis in urejanje podatkov sta mogoča prek spletne aplikacije eRDL na portalu AJPES. Za izvedbo vpisa zastopnik oziroma ustrezno pooblaščena oseba potrebuje ustrezno elektronsko identifikacijo in kvalificirano digitalno potrdilo.

Ajdovščina, 23.10.2026

Tea Gruden

Vir:

• AJPES – Register dejanskih lastnikov: https://www.ajpes.si/Registri/Drugi_registri/Register_dejanskih_lastnikov/Splosno
• ZPPDFT-2 – zakonodaja: https://pisrs.si/Pis.web/pregledPredpisa?id=ZAKO8547